1.
ACERCA DE CJ RISK LTDA.
CJ RISK Ltda.,
NIT: 901.2933.278-5 con domicilio
principal en la Cll 115 # 48 45 de
Bogotá, página Web: www.agenciadeseguroscjrisk.com e-mail operaciones@agenciadeseguroscjrisk.com líneas de atención al Cliente 3174744545 – 3134285010 , de lunes a jueves de 8:00 am a 5 pm, viernes
de 8:00 am a 4:00 pm y sábados
de 9:00 am a 2 pm, es la responsable de los datos
personales de sus Consumidores Financieros y por tanto de las
bases de datos, archivos digitales y físicos, en los cuales se encuentren
ubicados los mismos.
2.
DEFINICIONES
i.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para
llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
ii.
Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado
por cj risk Ltda., que es puesto a disposición del titular para el
tratamiento de sus datos personales, el cual comunica al titular la información
relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le
serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del
tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
iii.
Base de datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
iv.
Causahabientes: Persona que por sucesión o transmisión adquiere los derechos
de otra persona. Herederos.
v.
Consumidor Financiero: Es todo
cliente, usuario o cliente potencial de la Compañía.
vi.
Dato
personal: Cualquier información
vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas
o determinables.
vii.
Dato público:
Es el dato calificado como tal según
los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea
semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos
al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de
comerciante o servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva
alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines
oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén
sometidas a reserva.
viii.
Dato
semiprivado: Es semiprivado el dato
que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o
divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo
de personas o a la sociedad en general.
ix.
Dato
privado: Es el dato que por su
naturaleza íntima o reserva sólo es relevante para el titular.
x.
Datos
especiales: Son datos especiales los
datos sensibles, y los datos de niños, niñas y adolescentes.
xi.
Datos
personal sensibles: Se entiende por
datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que
promuevan intereses
de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías
de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a
la vida sexual y los datos biométricos. Está prohibido el tratamiento de datos
sensibles, excepto cuando:
ü El titular haya dato su autorización
explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por Ley no sea requerido
el otorgamiento de dicha solicitud.
ü El tratamiento sea necesario para
salvaguardar el interés vital de titular y éste se encuentre física o jurídicamente
incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
ü El tratamiento sea efectuado en el
curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de la función,
ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo
de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran
exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos,
los datos no se podrán
suministrar a terceros
sin la autorización del titular.
ü El
tratamiento se refiere
a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa
de un derecho en un proceso judicial.
ü El tratamiento tenga una finalidad
histórica, estadística o científica. En este evento deberán adaptarse las medidas conducentes a la supresión
de identidad de los titulares.
xii.
Derechos de los niños, niñas y
adolescentes: En el tratamiento se
asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y
adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños,
niñas y adolescentes, salvo aquellos datos
que sean de naturaleza
pública.
xiii.
Encargado del tratamiento: Persona
natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
xiv.
Petición
de datos personales: Solicitud realizada por un consumidor financiero,
mediante la cual ejercen a modo propio o por medio de un representante, sus
derechos a conocer sus datos personales. También podrán realizar consultas a
los datos personales de los titulares, los causahabientes y entidades en
ejercicio de sus funciones, previa demostración de su calidad (como
causahabientes o entidades en ejercicio de sus
funciones).
xv.
Queja de datos personales: Inconformidad expresada
por un consumidor financiero a casa de un manejo inadecuado de sus Datos Personales por parte de la compañía. Las reclamaciones a
que hace referencia el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, mediante el cual el
titular o sus causahabientes manifiesten que consideran que la información
contenida en las bases de datos de cj risk Ltda. Debe ser objeto de corrección,
actualización o supresión, o manifiesten que hubo presunto incumplimiento de
cualquiera de los deberes contenidos en
mencionada Ley, dichas reclamaciones, serán tratadas como Quejas por cj risk Ltda.
xvi.
Responsable del tratamiento: Persona
natural o jurídica, pública, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida
sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
ü Titular: Persona natural cuyos datos personales sean
objeto de tratamiento.
ü
Transmisión: Ejercicio de envío y recepción de información entre dos
partes, que implica la comunicación de los mismos
dentro o fuera
del territorio de la República
de Colombia cuando tenga por
objeto la realización de un tratamiento de información.
ü Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión.
3.
TRATAMIENTO AL QUE SERÁN
SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.
3.1.
Datos
Personales de clientes, codeudores, beneficiarios, asegurados, tomadores: cj
risk Ltda., usará la información que suministren para:
ü Realizar a través de cualquier medio
en forma directa o a través de terceros en calidad de encargados, la gestión
de: venta, facturación, cartera, seguimiento al desempeño del servicio, recaudo, inteligencia de
negocios, estudios técnicos-actuariales, análisis de riesgos, tramites de
solicitudes y quejas, liquidación y pago de siniestros, actividades de
mercadeo, envío de información de educación financiera, promoción o publicidad,
encuestas de satisfacción, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo,
verificación, consulta y control, habilitación de medios de pago así como
cualquier otra relacionada con nuestros servicios y asistencias actuales y futuras, para el cumplimiento de las
obligaciones pre contractuales, contractuales y post contractuales, y del
objeto social de la Compañía, así como dar cumplimiento a la ley colombiana y
las órdenes de autoridades judiciales o administrativas, previa autorización
del titular de los datos.
ü Dar a conocer, transferir y/o
trasmitir los datos personales dentro y fuera del país, a terceros a
consecuencia de un contrato o ley que así lo requiera, previa consecución de
autorización por parte del titular de los datos.
3.2.
Datos
Personales de Proveedores y /o contratistas: cj risk Ltda. usará la información
que suministren para:
ü Realizar análisis, evaluaciones y selección de
proveedores y/o contratistas potenciales.
ü Comunicación de nuestras políticas y
procedimientos para la vinculación de proveedores.
ü Análisis de información sobre calidad y niveles de
servicio recibidos de los proveedores.
ü Cumplimiento legal en materia fiscal
y comercial con entidades administrativas y judiciales.
ü Consultas, auditorias y revisiones
derivadas de los acuerdos con los proveedores y/o contratistas. Controlar y
prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades.
3.3.
Datos
Personales de empleados y ex empleados: cj risk Ltda. usará la información que
suministren para:
ü Validar los datos suministrados en
las certificaciones del personal en etapa de selección y contratación, por
entes externos (entidades financieras, entidades del estado, personas naturales
o personas jurídicas).
ü Brindar respuesta oportuna a los
entes de vigilancia y control como Revisoría Fiscal y demás entidades de
vigilancia y control del estado (DIAN, UGPP, entre otros) a cerca de
información de los funcionarios y exfuncionarios
ü Generar estadísticas internas de
funcionarios en cuanto a su nivel educativo, estrato socioeconómico y demás
información socio-demográfica
ü Generar certificaciones laborales solicitadas por
funcionarios y ex – funcionarios
4.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los Titulares de
los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de cj risk Ltda. tienen
los siguientes derechos:
a.
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer,
entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b.
Solicitar
prueba de la Autorización otorgada a cj risk Ltda., salvo cuando se exceptúe
expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c.
Ser
informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por cj risk Ltda.
o el encargado del tratamiento, previa solicitud.
d.
Mediante
queja (Reclamo) presentada conforme al Art. 15 de la Ley 1581 de 2012, puede
solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato
Personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y
garantías constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el
titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de
datos de cj risk Ltda. y de acuerdo con el procedimiento señalado en el numeral
VI, de la presente Política.
e.
Acceder
en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Legitimación para el ejercicio de los derechos de los titulares.
f.
La
información de datos personales será suministrada a los titulares, sus
causahabientes o sus representantes legales; a las entidades públicas o
administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; y a
los terceros autorizados por el titular o por la Ley.
5.
DEBERES DE CJ RISK
LTDA.
Dentro del
compromiso legal y corporativo de cj risk Ltda. de proteger el derecho a la
privacidad de las personas, así como la facultad de conocer, actualizar
suprimir, revocar la autorización, o solicitar
la información que sobre ellas
se archive en las bases de datos,
ha establecido los siguientes
deberes:
ü
La
protección de datos personales administrados por cj risk Ltda. está sustentada
por los derechos, libertades y
garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución,
el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma, la Ley
Estatutaria No 1581 de 2012 y demás disposiciones legales que regulan la materia.
ü
La
información contenida en las bases de datos de la Compañía debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, y se debe manejar
con las medidas técnicas, humanas, administrativas que otorguen seguridad.
ü
La
Compañía al momento de solicitar al titular de la información la autorización,
informará de manera clara y expresa:
o El tratamiento al cual serán
sometidos sus datos personales y la finalidad
del mismo.
o
El
carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando
éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y
adolescentes.
o Los derechos que le asisten como titular
o La identificación, dirección física o electrónica y
teléfono de la Compañía
ü
La
Compañía solicitará y conservará, en las condiciones previstas en la ley 1581
de 2012, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. Esta
autorización deberá ser obtenida
por cualquier medio
que pueda ser
objeto de consulta
posterior. Nota: Conforme a lo
establecido en el Artículo 10 de la ley 1581 de 2012, en los siguientes casos
no será necesaria la autorización del titular:
o
Información
requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial
o
Datos de
naturaleza pública
o
Casos de urgencia
médica o sanitaria
o
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos
o
científicos.
o
Datos
relacionados con el Registro Civil de las personas
ü
Todos
los empleados de cj risk Ltda. que intervengan en la administración de datos
personales que no tengan la naturaleza de públicos, están obligados en todo
tiempo a garantizar la reserva de la información, aun cuando sea cedida a
terceros, no cesará esta obligación.
ü
El
titular de los datos puede conocer en cualquier momento el encargado y el
responsable del tratamiento de su información
ü
La
Compañía garantizará al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio
de hábeas data
ü
Cj
risk Ltda. conservará la información bajo las condiciones de seguridad
necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
ü Cj risk Ltda. rectificará la información en su base de
datos cuando sea incorrecta
ü
La
Compañía garantizará que la información que entregue a sus terceros sea veraz,
completa, exacta, actualizada comprobable y comprensible.
ü La
Compañía exigirá a sus terceros, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
ü
Cj
risk Ltda. tramitará las peticiones (incluyendo las consultas) o quejas
(Reclamos) formulados en los términos señalados en la ley 1581 de 2012 a través de los procedimientos registrados en el presente documento.
ü
Cj
risk Ltda. mantendrá identificado en su base de datos la
información que se encuentra
en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la queja y no haya finalizado el trámite respectivo.
ü
La
Compañía informará a la autoridad de protección de datos cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos
en la administración de la información
de los titulares.
ü
La Compañía
se abstendrá de circular información que esté siendo
controvertida por el titular
y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
ü
Cj
risk Ltda. permitirá acceso a la información únicamente a las personas
autorizadas, a través de la aplicación de acuerdo con la política de seguridad
de la información.
ü
La
Compañía cumplirá las instrucciones y requerimientos que, sobre el tema de
protección de datos, imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
ü
La
Compañía capacitará a todos los funcionarios de la Compañía sobre las políticas
y procedimientos para la protección de datos personales, y realizará un
refuerzo anual a los funcionarios que tienen contacto directo con el Consumidor Financiero.
ü
Las
quejas (reclamos) radicadas a través de la Superintendencia de Industria y
Comercio serán registradas en la Compañía
y para su trámite se verificará el cumplimiento del requisito
de procedibilidad ante la Compañía.
ü
El
nivel de medida de seguridad aplicado al tratamiento de la base de datos se
garantiza a través de la Política de Seguridad de la Información. La
información que conforma los registros individuales constitutivos de los Bancos
de Datos a que se refiere la ley, así como el resultante de las consultas
que de ella hagan sus usuarios, se deberá manejar
con las medidas técnicas que sean necesarias para garantizar la
seguridad de los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado.
ü
La
información del titular solo podrá ser suministrada a terceras partes cuya
finalidad de contrato esté en el marco del objeto social de cj risk Ltda., o
que correspondan a entidades en ejercicio de sus funciones-
ü
La
Compañía verificará que los terceros en los cuales se les ha delegado funciones
y que hagan tratamiento de la información, así como la fuerza de ventas
externa, tengan políticas y procedimientos para la protección de datos
personales acordes a las políticas de cj risk Ltda., y velará por el
cumplimiento de estas sin perjuicio de la responsabilidad propia.
ü Se prohíbe el uso del tratamiento de datos sensibles
excepto cuando:
o El titular haya dado autorización expresa o por Ley no
se requiera.
o Sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular.
o
En
curso de una actividad legítima sin ánimo de lucro con fin político, religioso,
sindical entre otros, refiriéndose a sus miembros y con autorización expresa.
o Utilizados para el reconocimiento o defensa de un
derecho judicial.
o
Finalidad
histórica, estadísticas o científica (suprimiendo la identidad de los
titulares).
6.
PROCEDIMIENTO DE PETICIONES Y QUEJAS (RECLAMOS).
Todas las áreas
de la Compañía están facultadas para recibir las Peticiones y Quejas que
presenten ante la Compañía los titulares de la información en ejercicio de sus
derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar la
autorización sin perjuicio de la designación por parte de la Compañía de un
área encargada de tramitarla internamente
Los canales para el ejercicio de
los derechos son:
Cj risk Ltda.,
NIT: 901.293.278-5 con domicilio
principal en la cll 115 # 48 45 de Bogotá, página Web: www.agenciadeseguroscjrisk.com
e-mail operaciones@agenciadeseguroscjrisk.com
líneas de atención al Cliente 3174744545 – 3134285010 , de lunes a jueves de
8:00 am a 5 pm, viernes de 8:00 am a 4:00 pm
y sábados de 8:00 am a 2 pm, es la responsable de los datos personales
de sus Consumidores Financieros y por tanto de las bases de datos,
archivos digitales y físicos, en los cuales
se encuentren ubicados los mismos.
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención
de Peticiones y Quejas, las
mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados
a partir de la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la
solicitud dentro de dicho término, se informará al solicitante antes del vencimiento,
expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá
petición, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento
del primer plazo.
La petición o queja será tramitado
bajo las siguientes reglas:
1. Si
la petición o queja recibida
no cuenta con información completa
que permita darle trámite,
tal como, la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud, la dirección, y acompañando
los documentos que se quieran hacer valer, se requerirá al solicitante dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que subsane
las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento
sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha
desistido de la solicitud.
2. Recibida una queja con la información
completa, cj risk Ltda. incluirá en la base de datos que mantiene, una mención
que diga «queja en trámite» y dicha leyenda
se mantendrá hasta que la queja se decida con el fin de
evitar la circulación de información en controversia.
3. Reglas especiales para el ejercicio
de los derechos de los titulares: La solicitud de rectificación, actualización
o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por cj risk
Ltda. señalados en el aviso de privacidad y en este documento, y deberá
contener, como mínimo, la siguiente información:
a.
El
nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta
como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
b. Los documentos que acrediten la identidad o la
representación de su apoderado.
c.
La descripción clara y precisa
de los datos personales respecto
de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
d.
En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.
e.
Supresión
de Datos: El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a cj risk
Ltda., la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
i.
Considere
que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y
obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
ii.
Hayan
dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron
recolectados.
iii. Se
haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para
los que fueron recolectados
f.
Esta
supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de
acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de
datos o tratamientos realizados por cj
risk Ltda. El titular debe advertir que el derecho
de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio de
este cuando:
i.
Las
solicitudes de supresión de la información no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
ii.
La
eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas
vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
iii. Los datos sean necesarios para
proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una
acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación
legalmente adquirida por el titular.
iv.
En
caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, cj risk Ltda.,
debe realizar operativamente la supresión de tal manera
que la eliminación no permita la recuperación de la información.
7.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIONES INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES
Cuando se
transfieran datos a otro país siempre deberá contarse con la autorización del
titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga
lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para
efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de
transferir datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política
deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e
inequívoca del titular que permita transferir sus datos personales.
Dicha
transferencia de los datos personales se realiza únicamente a terceros con
quien cj risk Ltda., tenga vínculo contractual, comercial y/o legal. No se
podrá hacer transferencia de datos personales
de cualquier tipo a países
que no proporcionen niveles adecuados
de protección de datos.
Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando
cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y
Comercio sobre la materia.
Esta prohibición no regirá cuando
se trate de:
a.
Información respecto
de la cual el Titular
haya otorgado su autorización expresa
e inequívoca para la transferencia.
b.
Intercambio
de datos de carácter médico, cuando así lo exija el Tratamiento del Titular por
razones de salud o higiene pública.
c. Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la
legislación que les resulte aplicable.
d.
Transferencias
acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de
Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
e.
Transferencias
necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable
del Tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y
cuando se cuente con la autorización del Titular.
f.
Transferencias
legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el
reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En los casos no
contemplados como excepción antes mencionados, corresponderá a la
Superintendencia de Industria y Comercio, proferir la declaración de
conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. Para
el efecto, el Superintendente es quien está facultado para requerir información
y adelantar las diligencias tendientes a establecer el cumplimiento de los
presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.
Las disposiciones
antes expuestas serán aplicables para todos los datos personales, incluyendo
aquellos contemplados en la Ley 1266 de 2008.
8.
IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
Y PERIODO DE VIGENCIA
IDENTIFICACIÓN BASE |
TIPO DE TRATAMIENTO |
FINALIDAD |
PERIODO DE VIGENCIA |
Base de datos proveedores |
Recolección,
actualización, conservación y transferencia de datos personales |
Facturación, contratación, análisis, evaluaciones
y selección de proveedores y/o contratistas potenciales |
Retiro del contracto, duración
de la relación contractual y deber legal. |
Base de datos talento humano |
Recolección, actualización,
conservación y transmisión de datos personales. Finalidad: Relación laboral.
Prestación de servicios, comunicaciones de ley al personal. Acceso a
beneficios por bienestar laboral |
Control
de entrada y saluda de empleados |
Retiro del empleado, duración de
la relación contractual y deber legal frente a exempleados |
Base de datos de Terceros y
Clientes de cj risk Ltda. |
Recolección, actualización,
conservación, transmisión |
Prospección comercial, actividades de mercadeo |
Vigencia de la sociedad Compañía
cj risk Ltda. |
9.
VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LAS POLÍTICAS
La modificación a las presentes
políticas rige a partir de agosto de 2018
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes y/o usuarios se entiende por el
término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el
ejercicio del objeto social de la compañía.
Las
autorizaciones sobre los datos de los clientes y/o usuarios podrán terminar por
voluntad de estos en cualquier
momento. Si la persona es un cliente
activo de cj risk
Ltda. no se podrán usar sus
datos para nada diferente a lo establecido en el apartado
“III Tratamiento al que serán sometidos
los datos personales” del presente documento.
Cuando los términos de las presentes
políticas de privacidad cambien sustancialmente de forma que pueda afectar el contenido de la
autorización, se obtendrá una nueva autorización en su renovación o en la forma
establecida para cada política o aviso de privacidad o a través del medio usual
de contacto entre la empresa y los titulares. Así mismo, cualquier
cambio sustancial en las políticas
para el Tratamiento de los Datos Personales de cj risk Ltda., será
comunicado a los Consumidores Financieros a través de la página Web de la Compañía.